12月15日,山东省档案局法规和经济科技业务处调研员袁俊玲带领山东省档案工作科学化管理测评专家组一行5人来校,对我校档案工作科学化管理情况进行检查测评。学校党委副书记朱莉出席会议,学校档案工作领导小组各成员和档案馆全体人员参加了本次会议。?xml:namespace>
朱莉代表学校对专家组的到来表示热烈的欢迎,并向专家们介绍了学校办学情况及学校档案工作基本情况。她说,山东农大历来高度重视档案工作,各位专家来校开展测评,既是对学校档案管理工作的全面体检,更是对学校推进档案科学化管理的鼓励和鞭策。她真诚欢迎专家组为我校档案工作建言献策,提出宝贵意见,不断提升我校的档案工作水平。
档案馆李燕同志向专家组作了工作汇报。她从组织领导、档案安全、档案创新工作、档案资源建设、档案信息化建设、信息资源开发利用等6个方面详细介绍了我校档案工作的开展情况。随后,专家组通过实地查看档案库房、分头查阅测评项目支撑材料、调阅案卷、现场问答等方式,对涉及测评的23个观测点进行了细致的了解与核查。
经过讨论与评议,专家组一致认为,我校档案工作组织机构和管理制度健全,设施设备完善,人才队伍稳定,档案资源特色突出,信息化建设迅速发展,服务利用到位,各项工作均已达到档案科学化管理示范单位的标准。同时,专家组也对我校的档案管理工作中存在的问题提出了建议:文件材料的应归尽归的落实要做到全覆盖;文件材料归档责任和考核还需进一步强化;要进一步加大档案信息化进展的力度;归档文件材料的质量审查和整理还需进一步规范等。
朱莉副书记代表学校对专家组表示衷心的感谢。她表示,我校档案工作将以此次测评为契机,按照专家组反馈意见及要求,认真整改落实,扬长补短,使我校档案工作再上一个新台阶。